Microsoft 365 uruchamia się w kilkanaście minut, ale domyślne ustawienia rzadko odpowiadają temu, czego potrzebuje firma. Kilka rzeczy warto ustawić od razu.
Logowanie dwuskładnikowe
Najważniejsza pojedyncza zmiana. Samo hasło nie wystarcza — większość włamań na skrzynki firmowe to skutek wykradzionych haseł, a nie luk w oprogramowaniu.
Skrzynki współdzielone zamiast kont ogólnych
Adresy w rodzaju biuro@ czy serwis@ lepiej prowadzić jako skrzynki współdzielone. Nie zajmują osobnej licencji, a dostęp do nich nadaje się i odbiera bez zmiany hasła.
Miejsce na pliki
Warto ustalić, co trafia na wspólny dysk zespołu, a co zostaje na kontach osobistych. Bez tej zasady po roku nikt nie wie, gdzie jest aktualna wersja dokumentu.
Odejście pracownika
Trzeba z góry wiedzieć, co dzieje się ze skrzynką i plikami osoby, która odchodzi. Przygotowana procedura zamienia nerwową sytuację w kilka kliknięć.
Jeśli wolisz, żeby te ustawienia przygotował i utrzymywał ktoś z zewnątrz, zajmujemy się tym w ramach obsługi poczty firmowej i Microsoft 365.