Serwery NAS Synology dla firm — pliki, konta i kopie zapasowe w jednym miejscu

Jedno urządzenie, kilka realnych problemów mniej

Macierz NAS trafia do firmy zwykle z jednego z trzech powodów: pliki rozjechały się po komputerach pracowników, nie ma sensownych kopii zapasowych albo skończyło się miejsce na starym serwerze. Dobrze wdrożone urządzenie Synology rozwiązuje wszystkie trzy sprawy naraz i zostaje w firmie — dane nie wędrują do cudzej chmury.

Wdrażamy NAS-y jako główne miejsce na dane, jako cel kopii zapasowych z serwerów i komputerów albo jako jedno i drugie. Konfigurację dobieramy do tego, jak pracujecie, a nie do listy funkcji w katalogu.

Do czego służy NAS w firmie

Wspólne pliki i porządek w dostępach

Zasoby podzielone według działów i zadań, konta imienne dla pracowników, uprawnienia nadawane grupom, a nie pojedynczym osobom. Koniec z plikami „u Ani na pulpicie" i wersjami rozsyłanymi mailem.

Konta pracowników i domena firmowa

NAS może korzystać z istniejącej domeny Active Directory albo — w mniejszych środowiskach — sam pełnić rolę kontrolera domeny dzięki pakietowi Synology Directory Server. To wygodne rozwiązanie dla firm, które chcą jednego logowania do komputerów i zasobów bez kupowania osobnego serwera Windows. Ograniczenia takiego wariantu opisaliśmy w pytaniach poniżej — warto je znać przed decyzją.

Kopie zapasowe komputerów i serwerów

Pakiet Active Backup for Business pozwala objąć kopiami stacje robocze, serwery fizyczne i maszyny wirtualne, a producent udostępnia go bez opłat licencyjnych i bez limitu liczby urządzeń. To często najprostszy sposób, żeby wreszcie objąć backupem komputery pracowników, a nie tylko serwer.

Migawki i wersje plików

Migawki pozwalają cofnąć folder do stanu sprzed godziny czy sprzed doby, a wersjonowanie — odzyskać wcześniejszą wersję dokumentu po nadpisaniu. Przy przypadkowym skasowaniu albo złośliwym oprogramowaniu liczy się właśnie to: ile czasu zajmie powrót do poprawnych danych.

Kopia poza urządzeniem

Najważniejszy element, o którym najłatwiej zapomnieć. Kopie z NAS-a kierujemy na drugie urządzenie — w innej lokalizacji, a jeśli to niemożliwe, przynajmniej w innym pomieszczeniu — albo do usługi zdalnej. Dopiero wtedy kopia przetrwa zdarzenia, które dotykają całego urządzenia.

Dodatkowe zastosowania

Serwer wydruku, miejsce na nagrania z monitoringu wizyjnego, repozytorium dokumentacji, usługi dla systemów firmowych. Zakres zależy od modelu i pakietów dostępnych dla danego urządzenia.

Jak wdrażamy

1. Rozpoznanie

   Ile macie danych, jak przyrastają, kto z czego korzysta, co ma być objęte kopiami i jak długo firma wytrzyma bez dostępu do plików.

2. Dobór modelu i dysków

   Model NAS-a, liczba zatok, układ macierzy, dyski przeznaczone do pracy ciągłej. Sprawdzamy, czy wybrane urządzenie obsługuje pakiety, na których Wam zależy.

3. Konfiguracja

   Struktura zasobów, konta i uprawnienia, migawki, kopie zapasowe, powiadomienia o zdarzeniach, aktualizacje. Zabezpieczamy też dostęp administracyjny.

4. Przeniesienie danych

   Migracja plików ze starego serwera lub komputerów, z zachowaniem struktury katalogów. Po przełączeniu sprawdzamy dostępy dla poszczególnych stanowisk.

5. Test odtworzenia

   Przywracamy przykładowe dane z kopii i z migawki. Dopiero taki test pozwala powiedzieć, że backup działa.

Opieka po wdrożeniu

NAS to urządzenie, które pracuje całą dobę i łatwo o nim zapomnieć — do momentu, gdy zabraknie miejsca albo zgłosi awarię dysku. W ramach stałej obsługi informatycznej pilnujemy aktualizacji systemu DSM, stanu dysków i macierzy, wolnego miejsca oraz poprawności zadań kopii zapasowych. Reagujemy na alerty urządzenia, zanim staną się problemem — wymiana dysku zgłaszającego błędy jest znacznie tańsza niż odbudowa macierzy po jego awarii.

Informacje o funkcjach i wymaganiach pakietów Synology weryfikujemy w dokumentacji producenta, bo zmieniają się wraz z wersjami DSM i różnią między modelami. Jeżeli coś nie jest możliwe na konkretnym urządzeniu, mówimy o tym przed zakupem, a nie po.

Najczęstsze pytania