Outlook to popularny klient pocztowy, który umożliwia łatwą obsługę wielu kont e-mail. W tym poradniku pokażemy krok po kroku, jak skonfigurować konto e-mail w domenie w Microsoft Outlook.
Krok 1: otwórz Microsoft Outlook i dodaj konto
- Uruchom aplikację Microsoft Outlook na swoim komputerze.
- Kliknij w zakładkę Plik w lewym górnym rogu ekranu, a następnie wybierz Dodaj konto.
Krok 2: wprowadź adres e-mail
- W wyświetlonym oknie wpisz swój adres e-mail w domenie, np.
[email protected]. - Kliknij Połącz lub Dalej, aby przejść do kolejnych kroków konfiguracji.
Krok 3: wybierz typ konta
Outlook zaproponuje kilka opcji konfiguracji. Zaleca się wybranie jednej z następujących opcji:
- IMAP – Jeśli chcesz mieć dostęp do swojej poczty z różnych urządzeń, korzystając z synchronizacji wiadomości z serwerem.
- POP3 – Jeśli wolisz pobierać wszystkie wiadomości na swój komputer i usuwać je z serwera po pobraniu.
Krok 4: ustawienia serwera poczty
Kolejnym krokiem jest podanie szczegółowych ustawień serwera. Poniżej przedstawiamy przykładowe ustawienia, które mogą działać dla domeny. Jeśli nie jesteś pewien tych ustawień, skontaktuj się z administratorem poczty lub dostawcą usług e-mail.
- Typ konta: IMAP (lub POP3)
- Serwer poczty przychodzącej (IMAP): mail.twojadomena.pl
- Port: 993 (dla IMAP) / 995 (dla POP3)
- Szyfrowanie: SSL/TLS
- Serwer poczty wychodzącej (SMTP): mail.twojadomena.pl
- Port: 465 lub 587
- Szyfrowanie: SSL/TLS
Krok 5: wprowadź dane logowania
- Nazwa użytkownika: pełny adres e-mail, np.
[email protected]. - Hasło: Hasło do Twojego konta e-mail.
- Zaznacz opcję Zapamiętaj hasło, aby Outlook automatycznie logował się do konta przy każdym uruchomieniu.
Krok 6: testowanie połączenia
Po wpisaniu wszystkich ustawień Outlook przetestuje połączenie z serwerami poczty.
- Jeśli test przebiegnie pomyślnie, zobaczysz komunikat potwierdzający poprawną konfigurację konta.
- Jeśli pojawią się błędy, upewnij się, że poprawnie wpisałeś adresy serwerów, porty oraz zaznaczyłeś odpowiednie opcje szyfrowania. W razie potrzeby skontaktuj się z administratorem poczty.
Krok 7: zakończenie konfiguracji
- Po udanym teście połączenia kliknij Zakończ.
- Twoje konto e-mail powinno teraz być dostępne w Outlooku. Outlook zacznie synchronizować wiadomości, co może potrwać chwilę, w zależności od liczby wiadomości.
Skąd wziąć wartości serwerów i portów oraz co zmienia przejście na własną domenę — opisaliśmy w artykule poczta na własnej domenie.
Dodatkowe informacje
- Protokół IMAP umożliwia synchronizację wiadomości na wszystkich urządzeniach. Twoje wiadomości są przechowywane na serwerze, co pozwala na ich dostęp z wielu miejsc.
- Protokół POP3 pobiera wiadomości na komputer i usuwa je z serwera, co sprawia, że poczta jest dostępna tylko na jednym urządzeniu.
Jeżeli napotkasz problemy podczas konfiguracji, sprawdź ustawienia serwera lub skontaktuj się z administratorem poczty. Jeśli zastanawiasz się nad przeniesieniem firmowej poczty do Microsoft 365 zamiast konfigurowania klientów po kolei, pomagamy w tym w ramach obsługi poczty firmowej.