Microsoft udostępnia szkołom pakiet Microsoft 365 w bezpłatnym planie edukacyjnym. Dzięki temu uczniowie i nauczyciele zyskują dostęp do aplikacji i usług, które ułatwiają pracę w szkole. W tym artykule pokazujemy, jak skorzystać z bezpłatnego planu i jak podpiąć do niego własną domenę edu.pl.
Co realnie daje bezpłatny plan
Plan bezpłatny nosi dziś nazwę Microsoft 365 Education A1 i obejmuje:
- aplikacje Word, Excel, PowerPoint i OneNote w wersji przeglądarkowej,
- Microsoft Teams — wirtualne klasy, materiały, spotkania online,
- pocztę Exchange Online w domenie szkoły,
- przestrzeń w OneDrive przydzielaną w ramach planu.
Ważne zastrzeżenie. W planie bezpłatnym Office działa wyłącznie w przeglądarce — nie obejmuje on instalacji aplikacji komputerowych na urządzeniach użytkownika. Instalacja pakietu na komputerach i telefonach oraz zwiększona przestrzeń w OneDrive to elementy planów płatnych (A3 i A5). Jeżeli w szkole pojawia się potrzeba pracy w aplikacjach instalowanych lokalnie, trzeba to uwzględnić przy wyborze planu. Aktualny zakres każdego planu warto sprawdzić bezpośrednio u Microsoftu, bo warunki licencjonowania edukacyjnego bywają zmieniane.
Krok 1: rejestracja w programie Microsoft 365 Education
Aby rozpocząć, należy:
- Wejść na stronę rejestracyjną Microsoft 365 Education i rozpocząć zakładanie konta.
- Podać adres e-mail szkoły — z domeną szkolną, na przykład
[email protected]. Jeżeli szkoła nie ma jeszcze własnej domeny edu.pl, trzeba ją najpierw zarejestrować; chętnie doradzimy w tej sprawie. - Przejść weryfikację. Microsoft potwierdza uprawnienie do planu edukacyjnego i może poprosić o dokumenty potwierdzające status placówki.
Krok 2: podpięcie własnej domeny edu.pl
Jeśli szkoła ma już domenę edu.pl, można ją podpiąć do Microsoft 365. Dzięki temu uczniowie i nauczyciele będą korzystać z adresów w tej domenie, na przykład [email protected].
Zaloguj się do centrum administracyjnego:
- Przejdź do portalu administracyjnego Microsoft 365 i zaloguj się na konto administratora.
Dodaj domenę:
- W menu wybierz „Ustawienia” > „Domeny”.
- Kliknij „Dodaj domenę”, wpisz swoją domenę edu.pl i przejdź dalej.
Zweryfikuj domenę:
- Microsoft poprosi o potwierdzenie własności domeny przez dodanie rekordu TXT w jej ustawieniach DNS.
- Zaloguj się do panelu zarządzania domeną u swojego dostawcy i dodaj rekord TXT zgodnie z instrukcją wyświetloną w Microsoft 365.
- Po dodaniu rekordu wróć do panelu i kliknij „Zweryfikuj”. Propagacja zmian w DNS potrafi zająć od kilkunastu minut do kilku godzin.
Skonfiguruj pozostałe rekordy DNS:
- Po weryfikacji Microsoft poda komplet rekordów do dodania (MX, CNAME, TXT dla SPF, SRV). Odpowiadają one za działanie poczty i pozostałych usług.
- Dodaj je w panelu DNS domeny. Pamiętaj, żeby przy przełączaniu rekordów MX usunąć poprzednie — dwa równoległe zestawy oznaczają pocztę trafiającą w dwa miejsca.
Utwórz konta użytkowników:
- Po skonfigurowaniu domeny możesz zakładać konta z adresami w domenie edu.pl. Przejdź do „Użytkownicy” > „Aktywni użytkownicy” i kliknij „Dodaj użytkownika”.
Krok 3: konfiguracja Microsoft Teams i pozostałych narzędzi
Po podpięciu domeny warto skonfigurować pozostałe usługi:
Microsoft Teams pozwala tworzyć zespoły klasowe, kanały dyskusyjne, udostępniać pliki i prowadzić zajęcia online. Zespoły klasowe zakłada się po zalogowaniu do aplikacji.
OneNote sprawdza się jako notatnik zajęć — nauczyciel przygotowuje materiały, a uczniowie pracują we własnych sekcjach, z możliwością współpracy w czasie rzeczywistym.
Podsumowanie
Bezpłatny plan Microsoft 365 Education to sensowny sposób na uporządkowanie komunikacji i pracy w szkole, pod warunkiem że pamięta się o jego ograniczeniach — przede wszystkim o pracy w aplikacjach przeglądarkowych zamiast instalowanych lokalnie. Podpięcie własnej domeny edu.pl nie jest skomplikowane, a wymaga głównie uważnej pracy na rekordach DNS.
Jeżeli szkoła woli powierzyć rejestrację domeny, konfigurację DNS i uruchomienie kont komuś z zewnątrz, zajmujemy się takimi wdrożeniami w ramach obsługi poczty firmowej i Microsoft 365.