Microsoft Office 365 to niezwykle potężne narzędzie, które jest dostępne dla szkół za darmo. Dzięki temu programowi uczniowie i nauczyciele zyskują dostęp do szerokiego zakresu aplikacji i usług, które mogą znacznie ułatwić pracę w edukacji. W tym artykule pokażemy, jak szkoła może skorzystać z darmowego Office 365 i jak podpiąć do niego własną domenę edu.pl.
Dlaczego warto skorzystać z darmowego Office 365 dla szkół?
Office 365 oferuje:
- Dostęp do aplikacji Office Online: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, a także Teams, który ułatwia komunikację i współpracę w grupach.
- 1 TB przestrzeni dyskowej na użytkownika w usłudze OneDrive.
- Narzędzia do zarządzania klasą: Microsoft Teams pozwala na tworzenie wirtualnych klas, gdzie można prowadzić lekcje online, udostępniać materiały i komunikować się z uczniami.
- Możliwość instalacji aplikacji Office na pięciu urządzeniach na użytkownika.
Krok 1: Rejestracja w programie Office 365 dla Edukacji
Aby rozpocząć korzystanie z Office 365 dla szkół, należy:
- Odwiedzić stronę rejestracyjną: Wejdź na Microsoft Office 365 Education i kliknij „Get Started” lub „Rozpocznij”.
- Podaj adres e-mail szkoły: Wprowadź adres e-mail z domeną szkolną (np. nauczyciel@nasza_szkola.edu.pl). Jeśli nie masz jeszcze domeny edu.pl, możesz to zrobić z Globallink, skontaktuj się z nami.
- Zweryfikuj swoją tożsamość: Microsoft poprosi o weryfikację, aby upewnić się, że jesteś uprawniony do korzystania z darmowej wersji Office 365. Możesz zostać poproszony o przesłanie dokumentów potwierdzających status szkoły.
Krok 2: Podpięcie własnej domeny edu.pl
Jeśli Twoja szkoła posiada już domenę edu.pl, można ją łatwo podpiąć do Office 365. Dzięki temu uczniowie i nauczyciele będą mogli korzystać z adresów e-mail w tej domenie, np. imie.nazwisko@nasza_szkola.edu.pl.
-
Zaloguj się do portalu administracyjnego Office 365:
- Przejdź na portal Office 365 i zaloguj się na konto administratora.
-
Dodaj domenę:
- W lewym menu wybierz „Ustawienia” > „Domeny”.
- Kliknij „Dodaj domenę” i wpisz swoją domenę edu.pl, a następnie kliknij „Dalej”.
-
Zweryfikuj domenę:
- Microsoft poprosi Cię o weryfikację własności domeny. W tym celu będziesz musiał dodać rekord TXT do ustawień DNS swojej domeny.
- Zaloguj się do panelu zarządzania domeną u swojego dostawcy (np. home.pl, nazwa.pl) i dodaj rekord TXT zgodnie z instrukcjami wyświetlonymi w Office 365.
- Po dodaniu rekordu wróć do Office 365 i kliknij „Zweryfikuj”.
-
Skonfiguruj rekordy DNS:
- Po weryfikacji domeny Microsoft poprosi Cię o skonfigurowanie pozostałych rekordów DNS (MX, CNAME, SRV). Te rekordy umożliwiają działanie poczty e-mail, a także innych usług Office 365.
- Dodaj te rekordy w panelu zarządzania DNS domeny. Zmiany mogą potrwać kilka godzin, zanim zaczną działać.
-
Skonfiguruj użytkowników:
- Po dodaniu i skonfigurowaniu domeny, możesz tworzyć nowe konta użytkowników z adresem e-mail w domenie edu.pl. Przejdź do „Użytkownicy” > „Aktywni użytkownicy” i kliknij „Dodaj użytkownika”.
Krok 3: Konfiguracja Microsoft Teams i innych narzędzi
Po zakończeniu integracji domeny możesz skonfigurować Microsoft Teams i inne narzędzia dostępne w Office 365:
-
Microsoft Teams:
- Umożliwia tworzenie zespołów klasowych, kanałów do dyskusji, udostępnianie plików, a także prowadzenie wideokonferencji.
- Aby skonfigurować Teams, zaloguj się na Microsoft Teams i utwórz nowe zespoły klasowe.
-
OneNote dla Szkół:
- OneNote jest idealnym narzędziem do tworzenia cyfrowych notatek, które mogą być udostępniane między nauczycielami a uczniami. Umożliwia także współpracę w czasie rzeczywistym.
Podsumowanie
Korzystanie z darmowego Office 365 dla szkół to doskonała okazja, aby unowocześnić proces nauczania i ułatwić współpracę w szkole. Podpięcie własnej domeny edu.pl do Office 365 nie jest skomplikowane i znacząco poprawia profesjonalny wizerunek szkoły. Dzięki temu zarówno nauczyciele, jak i uczniowie mogą korzystać z najnowszych narzędzi Microsoft, co z pewnością przełoży się na efektywność nauki.
Jeśli Twoja szkoła jeszcze nie korzysta z Office 365, to warto zacząć już teraz!
